DUMAI - Dinas Perhubungan (Dishub) Kota Dumai bersiap memasuki era baru disiplin dan efisiensi dengan memfinalisasi penerapan sistem absensi digital Simpegnas! Kepala Dishub Kota Dumai, Said Effendi, S.E., M.M., memimpin langsung rapat evaluasi yang diikuti oleh para Kepala Bidang, Kasubbag, serta admin dari masing-masing unit kerja pada Selasa, 22 Juli 2025.

 

Rapat evaluasi ini bertujuan krusial untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan berbagai kendala, baik teknis maupun administratif, yang muncul selama masa uji coba sistem Simpegnas. Salah satu fokus utama pembahasan adalah rencana sinkronisasi data absensi dengan pemberian gaji dan tunjangan sebagai langkah strategis untuk meningkatkan disiplin seluruh pegawai.

 

Hasil evaluasi menunjukkan beberapa kebutuhan penyesuaian, terutama terkait pengaturan jam kerja dan titik lokasi absensi berbasis GPS untuk petugas lapangan. Masing-masing admin diminta segera menyampaikan kendala spesifik di lapangan agar sistem dapat disempurnakan seakurat mungkin dan tidak merugikan hak-hak pegawai.

 

Demi optimalisasi sistem, Kadishub menekankan beberapa kebijakan pendukung:

 

- Optimalisasi Jaringan: Memastikan jaringan internet stabil di kantor dan pos retribusi agar proses absensi tidak terhambat.

- Bukti Pendukung: Pegawai wajib melampirkan bukti pendukung, seperti foto dokumentasi, untuk kegiatan lapangan atau pengajuan izin mendesak.

- Penegakan Disiplin: Apel pagi dinyatakan wajib. Pegawai yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas akan dikenakan sanksi tegas, sementara izin hanya diberikan untuk kondisi mendesak dan harus disertai bukti valid.

 

Menutup rapat, Said Effendi menegaskan bahwa pekan ini merupakan periode krusial untuk menuntaskan seluruh kendala teknis dan administratif.

 

"Mulai Agustus mendatang, sistem ini akan diterapkan secara maksimal. Oleh karena itu, seluruh pihak harus bersiap dan berkomitmen penuh dalam pelaksanaannya," tegas Said Effendi, menekankan pentingnya disiplin total berbasis digital.

 

Dengan Simpegnas, Dishub Dumai tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi, tetapi juga membangun budaya kerja yang disiplin, transparan, dan akuntabel. Sistem ini diharapkan dapat memacu kinerja seluruh pegawai dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat Kota Dumai.**